• ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Поиск

Поиск

Есть такая профессия – историю сохранять

Есть такая профессия – историю сохранять
Автор фото: Михаил Корнеев

Для женского коллектива Муниципального архива эта неделя вдвойне торжественная. Помимо празднования Международного женского дня, в воскресенье, 10 марта, они отметят свой профессиональный праздник – День архивов.

Их работа, на первый взгляд, незаметна. Однако без нее никуда: каждая организация обязана хранить документы, наиболее важные из них рано или поздно передаются на хранение в городской архив.

Систематизировать документы, правильно их оформить, составить опись, а также перевести в цифровой электронный формат – все это требует от современного архивиста не просто усидчивости, но и знания нормативно-правовых актов и правил архивирования и отчетности. Это, безусловно, большая ответственность. А еще сотрудники Муниципального архива активно взаимодействуют с людьми: выдают справки, помогают школьникам и студентам с рефератами и научными работами, проводят тематические мероприятия для детей и взрослых...

Сегодня в Муниципальном архиве Алексина трудятся всего четыре человека. Все – представительницы прекрасной половины человечества.

Галина Хорева руководит городским архивом с 1976 года. Когда пришла работать, он еще входил в структуру алексинской администрации. Позже, в двухтысячных, учреждение стало самостоятельной единицей.

По словам Галины Михайловны, с первого дня работы в архиве она влюбилась в свою профессию. Да и как ее можно не любить, когда ежедневно приходится соприкасаться с историей родного города, иметь доступ к документам и фотоархивам из прошлого?

- Никогда не было желания все бросить. Ведь это же так интересно — погружаться в историю, узнавать неизвестные доселе факты. В детстве я любила читать исторические книги, посещала краеведческий кружок, который вел Константин Васильевич Ефремов. Да и сейчас меня вдохновляют книги об истории. Среди любимых произведений – «Последний Новик» Ивана Лажечникова. Словом, вся моя жизнь нераздельно связана с историей, изучением и хранением документов. Перефразировав известное выражение, про нас можно уверено сказать: есть такая профессия – историю сохранять! – рассказывает Галина Хорева.

В ее послужном списке немало грамот и наград, в том числе и почетный знак «За заслуги перед городом и районом».

Вот уже 38 лет в Муниципальном архиве работает методистом Елена Перепелкина. В среднем в течение года при ее непосредственном участии формируется около двух тысяч справок, которые запрашивают алексинцы. А еще Елена Николаевна задействована в непосредственной работе с посетителями, которые практически ежедневно обращаются в архив за помощью.

- Помогать людям – это первостепенная задача архивиста. Часто помочь человеку решить его задачу бывает трудно, но необходимо. Даже если он теряет свои документы или не помнит, где и кем работал. Порой приходится быть не просто специалистом, но и хорошим психологом, чтобы выслушать, суметь доступно разъяснить информацию. Граждан к нам обращается много. Их направляют из разных учреждений: Пенсионного фонда, межрайонного суда, часто приходят люди от нотариуса и адвоката. Самые распространенные справки, которые мы предоставляем – о заработной плате, стаже, - рассказывает Елена Перепелкина.

За годы работы, как и Галина Хорева, Елена Николаевна не раз поощрялась за самоотверженный труд не только на районном, но и областном уровне. В послужном списке есть и несколько благодарностей от губернатора Тульской области.

Непростая работа и у архивистов. Юлия Говорова трудится в этом статусе более 16 лет. Она занимается подготовкой и систематизацией имеющейся информации, формированием архивного фонда, оформлением фотовыставок и стендов, а также консультирует обращающихся за советом алексинцев. Собранные ею текстовые и фотоматериалы в дальнейшем широко используются средствами массовой информации, а также краеведами-исследователями.

Еще одно направление в ее работе – проведение различных мероприятий, круглых столов, встреч с ветеранами, открытых уроков со школьниками и студентами. За свою активную работу она также отмечена и губернаторскими и благодарностями Тульской областной Думы, грамотой Федерального архивного агентства…

- Так долго работаю в Муниципальном архиве, потому что чувствую свою значимость, - поясняет Юлия Валерьевна. – Те документы, с которыми работаю, уйдут в архив, а значит, в дальнейшем будут полезными для людей, оставят свой след в истории.

Вот уже два года в Муниципальном архиве в должности методиста трудится Наталья Грибачева. В ее владении – современный высокочувствительный планетарный сканер, при помощи которого сегодня формируется электронный архивный фонд. Цифровые технологии позволяют не только структурировать и быстрее находить необходимую информацию, но и сохранить документы на века.

- Я всегда думала, что архив – это место, где царят тишина и покой, которые лишь изредка нарушает приход немногочисленных посетителей, - рассказывает Наталья. – Однако мое представление оказалось далеким от истины. Оно в корне поменялось после встречи с работниками Муниципального архива – моими сегодняшними коллегами. Я занимаюсь оцифровкой документов. Этот процесс включает в себя сканирование, индексирование и хранение документов в базе данных. Теперь доступ к цифровым архивам можно получить удаленно, что сокращает необходимость физического посещения архивов. Оцифровка также облегчает поиск конкретных документов, сокращая время и усилия для поиска нужной информации. Кроме того, цифровые архивы снижают риск повреждения или потери оригинальных физических документов.

В целом, в архиве очень многогранная жизнь! Глядя на стеллажи с документами под самый потолок, понимаешь, что тут одними записями на коробах и другими пометками для помощи в ориентации не обойтись, нужно хорошо знать, что и где находится. В общем, труд этот непрост. Но интересен!

Антон Ильин